يجب على العامل إبلاغ جهة عمله عن مرضه خلال 24 ساعة بأي وسيلة من وسائل الإبلاغ علما بأن الإجازة تحسب من تاريخ الإبلاغ وليس عن فترة الانقطاع السابقة عن الإبلاغ ويجب على جهة العمل توجيه العامل إلى الجهة الطبية خلال 24 ساعة بخطاب معتمد يتضمن :
اسم العامل - الرقم القومي - تاريخ الإبلاغ - موعد مثوله إمام الجهة الطبية
ويمكن تسليم الخطاب إلى العامل ذاته أو أرسالة إلى الجهة الطبية بالبريد الحكومي أو السركي