تعليمات وضوابط التقدم لحج الجمعيات الأهلية لموسم حج 1441هـ / 2020م
يسمح لجميع الجمعيات الأهلية الخاضعة لأحكام القانون رقم 149 لسنة 2019م والتى مر على قيدها سنة على الأقل في 1/1/2020م ومن أغراضها تيسير الحج لأعضائها والتى لم يوقع عليها أي جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية ثبتت بحقها ما لم يتم تلافيها حتى تاريخ 31/12/2019م بترشيح أعضائها الراغبين في أداء فريضة الحج والمستوفيين للشروط الآتية:-
- أن يكون مسجل بعضوية الجمعية (عامل – منتسب) عند تقديم الطلب ومسدد الاشتراك السنوي.
- لم يسبق له الحج من قبل وتحسب سابقة الحج أعتباراً من عام 2015 فيما بعدها.
- خلوه من الأمراض المعدية والفيروسية والسرطانية والعصبية والنفسية وبما يمكنه من أداءالمناسك بالاعتماد علي نفسه.
- وجود مرافق للمتقدم ممن تجاوز أعمارهم 75 سنة وأصحاب الإعاقة والأمراض التي تتطلب حالتهم وجود مرافق لهم.
- تلتزم الجهة الإدارية بكل مديرية بالتأشير على سجلات العضوية بالجمعية.
- تلتزم الجمعيات بإعداد سجل بأسماء أعضائها الراغبين فى أداء فريضة الحج ويبين به اسم العضو / العنوان/ الرقم القومي/ تاريخ الانضمام لعضوية الجمعية ويتم مراجعته من قبل الجهة الإدارية.
- تكون مديرية التضامن الإجتماعي وإدارتها الإجتماعية مسئولة في مراجعة إنطباق الشروط على الجمعية والعضو المتقدم.
- تحديد موعد تلقى طلبات الحج لأعضاء الجمعيات اعتبارا من يوم الأحد الموافق 23/2/2020 حتىيوم الثلاثاء الموافق 10/3/2020م.
- يتم توزيع النموذج المعد لطلب الحج من خلال الإدارات الاجتماعية علي الجمعيات الأهلية المستوفية للشروط بدائرة عملها ويتم استيفاؤه من الأعضاء الراغبين في الحج والمرافقين لهم من أحد
- الأقارب (الملزمين لأسباب ضرورية صحية أو اجتماعية) ويكون له نفس الفرصة عند إجراء القرعة بحد أقصى ثلاثة أعضاء في الاستمارة الواحدة، (ويستثنى من سابقة الحج المحرم المرافق للسيدات الأقل من 45 سنة اللاتي لم يسبق لهن الحج أو الأبناء المرافقين لوالديهم غير القادرين علي خدمة أنفسهم) .
- يقدم عضو الجمعية طلب الحج للجمعية المنضم إليها و تراجع الجمعية البيانات مع العضو و توقع على صحتها و تتحمل الجمعية المسئولية فى حال إثبات الجهة الإدارية عدم صحة البيانات أو عدم قدرة العضو علي اداء فريضة الحج لأسباب صحية و توقع الجزاءات على الجمعية بالحرمان من تقديم طلبات الحج لأعضائها في الموسم القادم.
وتقدم طلبات الحج بعد اعتمادها من الجمعية للإدارة الاجتماعية التابع لها الجمعية علي النموذج المشار إليه مستوفي كافة البيانات ومرفق به:
- صورة شخصية حديثة.
- صورة بطاقة الرقم القومي سارية لمدة لا تقل عن سته أشهر وذلك خلال المدة المحددة بالإعلان عن فتح باب التقديم ).
- تقوم الإدارة الاجتماعية بتسليم مقدم الطلب كعب النموذج معتمد ، وموضح بالإستمارة بيانات كل مستوي والالتزامات لكل طرف.
- يتم التأكيد على مراجعة كافة بيانات استمارة الحج مع مقدم الطلب بعناية فائقة طبقا للمستندات المقدمة من الحاج نفسه و مراعاة المرافقين،و ذلك لتفادى الأخطاء التي قد تحدث من عدم المراجعة .
- يجوز لمن لهم صلة قرابة حق التقدم في طلب واحد لقرعة الحج ولهما نفس الفرصة في الفوز بالحج معا .
- يحصل من أعضاء الجمعيات المتقدمين مبلغ (100ج) مائة جنيه عن كل متقدم تستخدم في مواجهة المصروفات الإدارية وتوفير خدمات للحجاج وفقاً لما يقرره مجلس أمناء المؤسسة وتقوم الجمعية بإيداع المبلغ بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 1220199000000011 على مستوى كافة فروع البنك على ان تلتزم المديريات باستخراج إذن توريد بقيمة المبلغ لكل جمعية بأسماء أعضائها مختوم بخاتم الشعار ولا يتم تسجيل الطلبات على البوابة إلا بعد التحقق من سداد الجمعية للرسوم وموافاتنا ببيان بأسماء الجمعيات المسددة والذي يجب أن يتطابق مع العدد المسجل على البوابة وفقاً للنموذج الآتي المعتمد من المديرية:
- تقوم المديرية بتشكيل مجموعة عمل بكل إدارة اجتماعية تكون مسئولة عن مراجعة الطلبات وإدخال جميع البيانات علي بوابة الحج الموحدة أولاً بأول وفي موعد أقصاه الخميس الموافق 12/3/2020 ، مع موافاة الوزارة والمؤسسة بقرار تشكيل المجموعات وأرقام تليفونات أعضائها.
- يتولي مكتب المؤسسة بكل مديرية برئاسة السيد مدير مديرية التضامن الاجتماعي فحص شكاوى الأعضاء الراغبين في الحج والنظر في أسباب شكواهم والعمل علي تلافيها في حدود القواعد المنظمة ودراسة طلبات الحالات الإنسانية وذوى الاحتياجات الخاصة والمحارم والمرافقين للنظر في قبول مثل هذه الطلبات وفقاً للضوابط والتعليمات.
- يحق لرئيس مكتب المؤسسة (مدير المديرية ) ضم أعضاء من ذوي الخبرة في مجال الحج لمكتب المؤسسة ممثلين عن الاتحاد الإقليمي والجمعيات الأهلية النشطة بالمحافظة بحد أقصي عضوين.
- يتم توزيع حصة الجمعيات بكل محافظة علي النحو التالي:-
- نسبة (5%) توزع عن طريق مكتب المؤسسة برئاسة السيد مدير المديرية طبقا للآتي:-
- البعثة الإشرافية المرافقة للحجاج بمعدل مشرف لكل (48) حاج بحد أقصي .
- ذوي الاحتياجات الخاصة واسر الشهداء وكبار السن فوق الـ 70 عام ويحتسب في 3/6/2020م والمرافقين لهم اللازمين لرعايتهم والحالات الإنسانية الملحة وفقاً لإعتماد السيد المحافظ على أن يلتزم المكتب بمراجعة المتقدمين للتأكد من توفر القدرة الصحية لأداء المناسك لهذه الحالات ويشترط تقديم شهادة طبية للفائزين أسوة بباقي الحجاج وفى حال تخطي عدد الطلبات عدد التأشيرات المتاحة لمثل هذه الحالات يتم الاختيار فيما بينهم من خلال قرعة علنية يشرف عليها مكتب المؤسسة بالمديرية وبرعاية السادة المحافظين ويتم أعتماد كشوف الحالات الإنسانية من السادة المحافظين .
- نسبة (95%) يتم توزيعها علي المراكز الإدارية التابعة لها وفقاً لنسبة عدد الطلبات بكل إدارة ووفقاً للمستويات المتاحة.
- تقوم المديرية بإخطار الإدارة المركزية للجمعيات والاتحادات ببيان الإدارات الاجتماعية التابعة لها .
- يتم تسجيل طلبات الحج المستوفاة علي برنامج معلومات بوابة الحج الموحدة ، علماً بأنه لا يسمح للمواطن بالتسجيل في أكثر من جمعية أو جهة أخري سواء سياحة أو قرعة وزارة الداخلية حيث يسجل بالبوابة الطلب الأول المسجل علي البوابة ولا يسمح بتسجيله مرة أخري لذا يراعي التنبيه علي المواطنين بذلك، والتسجيل يتم بموجب بطاقة الرقم القومي التي يجب أن تكون سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ التسجيل .
- إعلان النتائج النهائية (أصلي – احتياطي بنسبة 30%) من خلال قرعة الكترونية علنية تجرى مركزياً برعاية وزير التضامن الاجتماعي تجري علي بوابة الحج المصرية الموحدة وبحضور ممثلين عن كل محافظة خلال منتصف شهر مارس لعام 2020 وتعلن نتائج القرعة على موقع الوزارة والمؤسسة الالكتروني وتنشر بالمديرية والإدارات الاجتماعية.
- يلتزم العضو بعد فوزه بالقرعة بالخضو ع لكشف طبي من خلال المستشفيات التى تحددها وزارة الصحة بكل محافظة ويتحمل تكاليفها الحاج ويقدم التقرير لمديرية التضامن الاجتماعي و يثبت فيها الحالة الصحية للمرشح و مدى قدرته على أداء المناسك من عدمه ، ويحق استبعاد الحالات التي يثبت بالتقارير الطبية عدم قدرتها على آداء المناسك حرصاً علي سلامتها وسلامة الحجاج المرافقين.
- لا يجوز للعضو بعد الفوز بالقرعة طلب تعديل المستوي الفائز به والتحويل إلي مستوي أخر طالما سجل في الاستمارة المستوي الفائز به بالقرعة.
- لا يجوز للعضو الفائز بالقرعة التنازل عن فرصة الحج لأي شخص أخر ويصعد الاحتياطي بدلاً من المعتذرين وفقاً لنتيجة القرعة ويستثنى من ذلك تنازل الأبناء لوالديهم أو الوالدين لأبنائهم أو تنازل الزوج لزوجته أو العكس ويتولى مكتب المؤسسة فحص تلك الحالات وإتخاذ القرار وفقاً للتعليمات.
- يلتزم الحاج الفائز بالتوقيع علي عقد رحلة الحج المتضمن حقوق وواجبات والتزامات كل طرف.
- يلتزم الحاج الفائز بالسداد خلال أسبوعين من اليوم التالي لإجراء القرعة وإلا حل محله الذي عليه الدور في قائمة الاحتياطي بالإدارة الإجتماعية (علي الترتيب) دون مهلة إضافية.
- يقوم الحاج بإيداع تكلفة الرحلة وفقا للأسعار المحددة والمعلن عنها من المؤسسة في حينه وذلك بأحد البنوك الحكومية (بنك مصر- البنك الأهلي المصري – بنك القاهرة) أو البريد المصري وذلك عن طريق بطاقة الرقم القومي للحاج على أن يتم التنبيه على جميع الحجاج بالسداد النقدي فقط وعدم إجراء التحويلات البنكية.
- يتم تسليم المديرية أصل قسيمة الإيداع الدالة علي السداد خلال 48 ساعة من السداد كحد اقصى مع الاحتفاظ بصورة ضوئية منها معتمدة ومختومة من المديرية، ويتم تسجيل رقم القسيمة بالسجل الخاص وقيمتها علي الحاسب الآلي طبقا لنموذج البيانات التالي:-
مديرية التضامن الاجتماعي...............
إدارة....................................
مدير إدارة الجمعيات مدير المديرية
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
إختصاصات المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة:-
- اتخاذ جميع الإجراءات المالية والإدارية اللازمة لتنفيذ رحلات الحج لجميع حجاج الجمعيات الأهلية ولها في هذا الشأن إبرام جميع الاتفاقيات والعقود مع الجهات السعودية المعنية طبقا للقواعد المنظمة وبنود الاتفاق بين البلدين وعلي الجهة الإدارية متابعة التنفيذ وفقا للضوابط المحددة ولوائح الإسكان بالمملكة العربية السعودية.
- الإعلان عن أسعار رحلة الحج لكل مستوى وفقا للموازنة التقديرية المعتمدة و تحديد مستوى كل محافظة وفقا للحصة المعتمدة ، ووضع برنامج رحلات المحافظات و الجمعيات و إعلانه للمديريات والتي تتولى بدورها إعلان الحجاج ببرنامج الرحلة .
- تقوم المؤسسة بناء علي البيانات الواردة من المديريات طبقا للنماذج المرفقة بوضع برنامج لتفويج سفر حجاج المحافظات والجمعيات المركزية ويتم إخطار كل مديرية بتاريخ ومواعيد سفر حجاجها وعودتهم بسلامة الله، وكذلك بيان الفندق والغرف المخصصة لكل مديرية لوضع خطة تسكين حجاجها واعتمادها من المؤسسة قبل السفر طبقا للقواعد المعتمدة.
- تتولي المؤسسة الإشراف على برامج التوعية والتدريب سواء للحجاج او المشرفين الذين يتم اختيارهم وفقا للقواعد المنظمة وإصدار المطبوعات اللازمة، وذلك بالتنسيق وجمعيات تيسير الحج بالمحافظات والاتحاد الإقليمي بكل محافظة.
- التنسيق المبكر ووزارة الصحة لتوفير الأطباء اللازمين لمرافقة الحجاج خلال الرحلة و تحديد عدد العيادات المخصصة لحجاج الجمعيات .
- تخصيص واعظ ديني لكل فندق يرشح من قبل الجهات المعنية بالدولة (الإفتاء-الأزهر-الأوقاف) يسند له الرد على كافة الاستفسارات الخاصة بالحجاج بالفندق وعقد الندوات الدينية منعاً لتضارب الفتاوى.
- تشكيل اللجان المركزية المعنية باختيار المشرفين الذين تم قبول طلبات ترشحهم بكل مديرية وتم تسجيلهم علي موقع المؤسسة وإجراء الاختبارات التحريرية والشفوية لاختيار حجاج كل محافظة.
- تشكيل البعثة الإشرافية للمؤسسة لمتابعة تنفيذ برنامج الرحلة، في حدود الحصة المقررة لذلك.
تعليمات عــــامة :-
- هذا وتمنح تأشيرات الحج علي جوازات السفر الحديثة المميكنه صالح لمدة لا تقل عن عام من تاريخه مع مراعاة عدم وضع أي دبابيس على الصفحة المسجل بها بيانات صاحب الجواز ويعتبر مندوب المديرية بالتنسيق مع مندوبي الوزارة مسئول عن استخراج كافة التأشيرات وتذاكر الطيران لحجاج الجمعيات الأهلية بالمحافظات وتسليمها لهم.
- يلتزم كل عضو فائز بالقرعة تقديم فيش جنائي مميكن مع جواز السفر ضمن المستندات المطلوبة لإستخراج التأشيرات.
- يشترط أن يكون راغب الحج مصريا و ألا يقل سن الرجال عن 25 سنة و يستثنى من ذلك مرافق الوالدينأو احد محارمه و يشترط وجود محرم للسيدات الأقل من 45 سنة ويحسب السن في 3/6/2020الموافق 10 شوال.
- لا يسمح باصطحاب الأطفال دون 18 عام سواء بمرافق أو دون مرافق في رحلة الحج أو التسجيل في برنامج القرعة نهائياً ويحسب السن في 3/6/2020 الموافق 10 شوال.
- هذا وتعتبر بقية تعليمات الوزارة والجهات المختصة فيما يتعلق بالإجراءات والرسوم والمستندات اللازمة لاستكمال الإجراءات الخاصة بالحج جزء لا يتجزأ من هذه التعليمات ما لم تقوم الوزارة بإخطار المديريات والجمعيات بأي تعليمات أخرى مخالفة لذلك.
كما يجب إنهاء كافة الإجراءات المتعلقة برحلة الحج واختيار الحجاج وسداد تكلفة رحلة الحج في المواعيد المحددة لذلك.